Internationaler Versand - sicher & günstig

Inhalte dieser Seite: Kosten & Laufzeiten | erlaubte Größen | Zolldokumente | Zustellung international | Adressformate |

Weltweit in über 220 Länder (und Territorien) versenden ist heutzutage kein großes Problem. Es gibt zwar ein paar Besonderheiten zu beachten, aber sowohl regelmäßige gewerbliche Sendungen als auch privat sollte das mit den folgenden Informationen kein Problem für Sie sein.

Das Wichtigste zum internationalen Versand in Kürze

• Kosten und Laufzeiten sind je nach Land und Gewicht sehr unterschiedlich. Unser Preisrechner mit Tarifvergleich hilft und findet ihren besten Preis. Regelmäßige Versender profitieren von weiteren Vorteilen.
• Dokumente für Zoll und Versand
  • Innerhalb EU: keine besonderen Dokumente notwendig
  • Außerhalb EU: Zollinhaltserklärung und internationale Handelsrechnung notwendig.
  • Je nach Land sind auch bestimmte Paketinhalt nicht erlaubt.
• Adressformate sind in vielen Ländern etwas anders. Auf unseren einzelnen Länderseiten finden Sie das jeweils korrekte Format, das sichere und schnelle Zustellung ermöglicht.
• Tracking (Sendungsverfolgung) ist in die meisten Länder möglich. Die Zustellung erfolgt entweder durch das Postunternehmen vor Ort oder direkt durch das internationale Paketunternehmen.
• Retouren sind international möglich. Sie kommen im Ausland aber auch seltener vor als innerhalb Deutschlands. International und national sollte es unterschiedliche Retourenprozesse und -kalkulation geben.
• Als regelmäßiger gewerblicher Versender können Sie von noch günstigeren Tarifen profitieren (Vorteile als gewerblicher Versender ansehen).

Kosten und Laufzeit internationaler Pakete

Die Kosten für Pakete im internationalen Versand sind viel stärker von Gewicht und Größe des Pakets abhängig, als dies bei nationalem (inner-deutschem) Versand der Fall ist. Außerdem sind die Pakettarife natürlich für jedes Land unterschiedlich.

Ermitteln sie ihren individuellen Paket-Preis daher mit dem obenstehenden Paketpreis-Kalkulator. Geben Sie Ziel-Land, Gewicht und Größe des Pakets in cm ein und erhalten Sie sofort verschiedene passende Tarife zur Auswahl.

Die Laufzeit liegt international meist zwischen 2 (Nachbarländer Deutschlands) und 8 Werktagen, können aber bis zu max. 14 (z.B. Australien) reichen. Mit internationalen Express-Tarifen sind zwischen 1 und 4 Tagen typische Versandzeiten, sie reichen aber bei einzelnen Ländern und Tarifen auch bis 6 Werktage (z.B. Australien).

Die Laufzeit der Pakete unterscheidet sich dabei nicht nur für jedes einzelne Land, sondern unterschiedliche Tarife haben ggf. aucz unterschiedliche Regellaufzeiten, die im Tarifkalkulator angezeigt werden. Beachten Sie, dass auch im internationalen Versand die Laufzeit in Werktagen angegeben wird, also in den meisten Ländern Mo-Fr gezählt wird (Wochenenden und regionale unterschiedliche Feiertage zählen nicht zur Laufzeit).

Gewerbliche Pakete international versenden

Im gewerblichen Versand profitieren Sie hinsichtlich der Kosten einerseits von ihrem Versandvolumen, das zu günstigeren Tarifen führen kann (mehr dazu erfahren Sie, wenn Sie uns einmal unverbindlich kontaktieren). Die Buchungen können gewerblich auch über eine API, also eine automatische Schnittstelle vorgenommen werden, so dass eine manuelle Buchung entfällt.

Außerdem können durch längerübergreifende automatisch Optimerung der Tarife die Gesamtkosten für Ihren Versand ins Ausland optimiert werden.

Erlaubte Paket-Größen im internationalen Versand

Die erlaubte Paketgröße für internationale Pakete hängt davon ab, welchen Paketdienstleister bzw. welchen Tarif sie auswählen.

• Pakete mit Post-Unternehmen DHL: max. 120 x 60 x 60 cm und Gurtmaß 300 cm in alle Länder. Sperrgut in ausgewählte Länder bis 150 cm oder auch 200 cm.
• Pakete mit UPS: ohne Aufschlag Länge 100 cm und zweite Seite max. 76 cm bei Gurtmaß max. 300 cm, mit Aufschlag bis 274 cm Länge mit Gurtmaß max. 400 cm möglich.
• Alle weiteren Paketdienste siehe unsere extra Seite mit Übersicht über die maximalen Paketgrößen der Paketdienst.

Notwendige Dokumente im internationalen Versand (Zoll etc.)

Liegt die Empfänger-Adresse innerhalb der EU, müssen sie internationalen Paketen keine Zolldokumente beilegen. Geht das Paket allerdings in ein nicht-EU-Land, sind Zollunterlagen im internationalen Versand zwingend erforderlich. Diese sollten unbedingt sorgfältig und insbesondere hinsichtlich der Warenwerte wahrheitsgemäß ausgefüllt werden, da sonst mindestens eine Verzögerung bei der Zustellung oder gar ein Rücksendung durch den Zoll des Empfängerrlandes veranlasst wird.

Internationale Zoll-Dokumente bei Versand außerhalb der EU

Zwei wichtige Arten von Zoll-Dokumenten gibt es, die bei einem internationalen Versand von Bedeutung sind: die Internationale Handelsrechnung (bzw. Proforma Rechnung) sowie die Zollinhaltserklärungen CN23 bzw. CN22.

	Dokument-Art	Paketdienst mit Weltpostvertrag (DHL, Post NL, ...)	Andere (UPS, DPD, Fedex, DHL Express, ...)
gewerblich	CN23	notwendig	entfällt
	Internationale Handelsrechnung bzw. Proforma Rechnung	notwendig	notwendig
privat	CN23	notwendig	entfällt
	Proforma Rechnung	entfällt	notwendig

Und abhängig von den versendeten Produkten ist zusätzlich noch ein Ursprungszeugnis notwendig.

Tipp: Shiparound.de kümmert sich um Ihre Zolldokumente. Egal welchen Paketdienst und Tarif sie wählen: als Shiparound-Kunde geben sie einfach alle Informationen zu den Waren im Paket online bei der Bestellung ein oder sie liefern diese die IT-Schnittstelle bei elektronischer Buchung mit: Shiparound erstellt daraus automatisch die richtigen Dokumente für Sie und schickt Ihnen diese als PDF zum Ausdrucken.

Internationale Handelsrechnung bzw. Proforma Rechnung (gewerblich)

Versenden sie gewerblich Waren, für die die Empfänger eine Zahlung leisten, aus der EU heraus, dann muss dem Paket eine internationale Handelsrechnung (engl. Commercial Invoice) beiliegen. Sofern keine Zahlung erfolgt (Ware ohne Handelswert, z.B. Muster, kostenfreie Produkte, etc.) muss eine so genannte Proforma Rechnung beliegen, die genauso aufgabaut ist wie die internationale Handelsrechnung. Achtung: auch auf einer Proforma-Rechnung sind die konkreten Verkaufswerte der Waren einzutragen (und KEINE Rechnung mit 0,- Posten und als Summe auszustellen - das gäbe im internationalen Versand Probleme beim Zoll).

CN23 (CN22) bei gewerblichem Versand

Die CN23 Zollinhaltserklärung muss jedem Paket beiliegen, das über einen Paketdienst verschickt wird, der dem Weltpostverein angehört. Das sind insbesondere die Dt. Post / DHL, aber bei shiparound.de auch die Post NL. Wählen Sie einen dieser Tarife ist ein CN23-Formular notwendig.

Bei Versand über UPS, DPD, Fedex, DHL Express oder andere entfällt dieses Formular.

Das CN22 Formular wird nur bei Päckchen mit geringem Wert verwendet - bei Paketen ist es immer das CN23, unabhängig von deren Wert.

Vorab-Zollanmeldung bei Versand ab € 1.000,-

Ab einem Gesamtwert (Warenwert plus Versandkosten) von € 1.000,- muss die Sendung vorab beim Zoll angemeldet werden. Das gilt auch, wenn mehrere Pakete mit jeweils weniger Wert an die gleiche Adresse sehen.

Ursprungszeugnis im internationalen gewerblichen Versand

Dieses Dokument ist eine öffentliche, staatliche Urkunde bestätigt die Herkunft einer Ware. Ob ein solches Ursprungszeugnis benötigt wird - und für welche Produkte - ist von jedem einzelnen Land abhängig und steht in dessen Zollbestimmungen.

Benötigen Sie ein Ursprungszeugnis, wenden Sie sich am besten an Ihre IHK, die diesbezüglich weiterhelfen bzw. solche Dokumente für den internationalen Versand ausstellen kann.

Zolldokumente im privaten internationalen Versand

Bei privatem Versand entfällt die internationale Handelsrechnung, da ja keine zu bezahlenden Waren verschickt werden. Bei Versand über Weltpost-Unternehmen (Dt. Post / DHL, Post NL, ...) ist eine CN23 Zollinhaltserklärung beizulegen, bei Versand mit einem Tarif von UPS, DPD, Fedex, etc. ist dagegen eine Proforma-Rechnung notwendig.

Anzahl & Anbringung der Zollformulare (internationale Pakete)

Die Formulare CN23 bzw. Handels-/Proforma-Rechnung müssen üblicherweise in mehrfacher Ausfertigung beigelegt wreden. Die exakte Anzahl ist abhängig vom jeweiligen Empfängerland und liegt meist bei 2-3 Ausfertigungen (einzelne Länder aber bis zu 4, manche nur 1).

Die Anbringungen ist außen am Paket und leicht zugänglich nötig (z.B. eine außen angebrachte Tasche oder Umschlag, die leicht aufmachbar sind - am besten eindeutig mit "CUSTOMS" - engl. für Zoll - beschriftet).

Erlaubte Produkte in internationalen Paketen

Welche Paketinhalte im internationalen Paketversand erlaubt sind, regelt jedes Land in einem Zollbestimmungen individuell. Welche Einfuhrverbote es gibt, welche Waren besonders gekennzeichnet werden müssen, etc. erfahren Sie für ca. 60 Länder bei der GTAI (Registrierung notwendig aber kostenfrei).

Tracking im internationalen Versand

Das Tracking (oder auf Deutsch: die Sendungsverfolgung) internationaler Pakete ist meist nicht komplizierter als das beim Paket-Versand innerhalb Deutschlands ist: man gibt online die Paketnummer ein und erhält Informationen, wie weit die Zustellung international fortgeschritten ist.

Tracking über Shiparound verschickter, internationaler Pakete

Haben Sie Ihr Paket über Shiparound verschickt ist alles ganz einfach: egal welcher Paketdienst, egal welcher Tarif, egal welches Empfängerland: geben Sie einfach hier (oder auf unserer speziellen Trackingseite) Ihre Sendungsnummer ein und schon erhalten Sie den Status der Sendungsverfolgung für Ihr Paket.

Als gewerblicher Kunde können Sie die Tracking-Daten aller ihrer internationalen Pakete übrigens gesammelt als Datei bzw. über über eine IT-Schnittstelle (API) erhalten und diese in ihr eigenes System importieren. Fragen Sie uns danach.

Internationale Pakete direkt bei den Paketdiensten verfolgen

Pakete können immer auch direkt bei den Paketdiensten mittels derer eigener Sendungsverfolgung getrackt werden. Das geht einerseits bei dem Paketdienst, mit dem das internationale Paket verschickt wurde, aber ggf. auch direkt beim Postunternehmen des Empfängerlands (Links zu Tracking-Seiten internationaler Paket-Dienste verschiedenster Länder finde sich auf unserer Trackingseite).

Wie funktioniert das?

Paketdienste, die dem Weltpostverein angehören (Dt. Post / DHL, Post NL, ...) kooperieren zu miteinander. Sobald Ihr Paket von einem solchen Postunternehmen an dasjenige Postunternehmen des Empfängerlandes übergeben wurde, wird die internationale Sendung vor Ort getrackt. Die Daten zu ihrem Paket werden dann per IT automatisch an das Postunternehmen des Absenderlandes übermittelt - und stehen damit auch in dessen Sendungsverfolgung zur Verfügung. Nur bei sehr wenigen, eher kleineren Empfängerländern ist kein vollständiges internationales Tracking möglich (z.B. Guatemala, Georgien, Dominikanische Republik, Kongo, Oman, ...).

Bei Versand mit UPS, DPD, Fedex, etc. ist immer ein vollständiges Tracking direkt bei diesen Unternehmen möglich, da diese weltweit ein eigenes Zustellnetz haben (oder teilweise mit Partnern arbeiten).

Zustellung internationaler Pakete

Für internationale Pakete gibt es zwei prinzipielle Arten, wie diese zugestellt werden: entweder durch Partner- bzw. Kooperationsunternehmen oder direkt durch den Paketdienst, mit dem verschickt wurde.

Paketdienste, die Mitglied im Weltpostverein sind (DHL Paket, Post NL, etc.) kooperieren sehr gut, wenn Sie ein Paket international versenden. Das Paket wird dabei vom Unternehmen, mit dem das Paket verschickt wurde, übergeben an das Unternehmen des Empfängerlandes, das dieses dann vor Ort zustellt. Diese Übergabe funktioniert heutzutage meist sehr gut und ohne Zeitverlust.

Einige wenige Unternehmen sind aber weltweit in fast allen oder zumindest in sehr viele Ländern vertreten. Das sind meist auch die Expressdienste, zu denen z.B. DHL Express oder UPS gehören (die aber oft auch günstigere, dafür nicht mit höchster Express-Geschwindigkeit versehene Tarife anbieten). Internationale Pakete, die über diese Unternehmen verschickt werden, haben auch vor Ort eine Zustellung des gleichen Unternehmens.

Zustellungszeiten

Die meisten Paketdienste weltweit stellen Montag bis Dienstag die Pakete zu. Eine Samstagszustellung wird von einem Teil der Postunternehmen angeboten, das unterscheidet sich aber von Land zu Land.

Keine Zustellung internationaler Pakete erfolgt an Feiertagen. Und zwar an den Feiertagen des Empfängerlandes, die sich einerseits oft von Deutschland als Absenderland unterschieden - von Land zu Land ganz individuell

Eine garantierte späteste Zustellzeit (insbesondere vormittags) eines Pakets kann nur mit Express-Tarifen erreicht werden - und auch nur mit solchen, die diese Garantie auch enthalten. Diese Tarif haben dann meist auch einen speziellen Preiszuschlag je nach garantierter Paket-Zustellzeit.

Adressen im internationalen Versand

Andere Länder, andere Adressformate. Je nach Land sind die Empfängeradressen für ihr internationales Paket mehr oder weniger abweichend vom Aufbau deutscher Adressen. Manchmal wird die Hausnummer vor den Straßennamen geschrieben, machmal kommt die Postleitzahl hinter den Ortnamen oder ganz in eine eigene Zeilen, teils muss man zusätzliche Angaben wie Postbezirke oder politische Verwaltungsbezirke mit angeben, damit ihr Paket auch zuverlässig ankommt und die Zustellung klappt.

Informieren Sie sich also, bevor Sie ihr Paket versenden, damit sie es richtig beschriften können.Für wichtige Émpfängerländer haben wir bei shiparound.de auf den entsprechenden Länderseiten auch das korrekte Adressformat für Ihren Paket-Versand recherchiert und detailliert erklärt.

FAQ Internationaler Versand

Was bedeutet internationaler Versand?

Internationaler Versand bedeutet, dass Pakete, Briefe oder andere Sendungen in ein anderes Land (oder anders formuliert: ins Ausland) verschickt werden. Das ist heutzutage gar kein Problem und geht mit DHL Paket, UPS und anderen Paketdiensten sehr einfach.

Was kostet internationaler Versand ins Ausland?

Das hängt davon ab, in welches Land verschickt werden soll und wie schwer das Paket ist. Am besten nutzen Sie einen Portokalkulator wie auf dieser Seite, geben Größe, Gewicht und Empfangsland ein und bekommen einen Preisvergleich verschiedener Paketdienste.

Was ist wichtig bei internationalem Auslands-Verssand?

In Länder der EU ist das ganz einfach: Sie können dorthin Pakete ganz genauso verschicken wie innerhalb Deutschlands. In Länder außerhalb der EU müssen Sie ein Zollinhaltsformular bzw. internationale Handelsrechnung ausfüllen und beilegen. Beachten Sie auch die Zollregeln des Empfangslandes (was darf überhaupt im Paket sein - das unterscheidet sich von Land zu Land - und evtl. Einfuhrgebühren/steuern).